标题：WPS写信指南：轻松高效地撰写商务与个人信函

导语： WPS作为一款功能强大的办公软件，不仅能够满足日常文档编辑的需求，还能帮助我们高效地撰写各类信函。本文将详细讲解如何在WPS中写信，包括创建信函、格式设置、添加附件等实用技巧，助您轻松应对商务与个人信函撰写。

wps怎么写信

一、创建新信函

  1. 打开WPS软件，点击“新建”按钮，在弹出的菜单中选择“信函”。
  2. 在“新建信函”窗口中，您可以选择预设的信函模板，或者直接选择“空白信函”进行自定义。

二、格式设置

  1. 在信函编辑界面，您可以根据需要调整信头、信脚、页边距等格式。
  2. 使用“页面布局”功能，可以设置页眉和页脚的内容，如公司logo、地址、联系方式等。
  3. 使用“字体”功能，可以设置信函的字体、字号、颜色等。

三、撰写内容

  1. 在信函正文区域，根据信函类型（如商务信函、感谢信、投诉信等）撰写内容。
  2. 使用“插入”功能，可以在信函中添加图片、表格、公式等元素，使信函内容更加丰富。

四、添加附件

  1. 在信函编辑界面，点击“插入”菜单中的“附件”。
  2. 在弹出的“附件”窗口中，选择要添加的文件，点击“确定”即可。

五、发送信函

  1. 完成信函编辑后，点击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”。
  2. 选择保存路径和文件名，点击“保存”。
  3. 如果需要发送电子版信函，可以使用“文件”菜单中的“发送”功能，选择发送方式（如邮件、微信、短信等）。

六、实用技巧

  1. 使用“邮件合并”功能，可以批量生成相同内容的信函，提高工作效率。
  2. 在信函中添加“自动更正”功能，可以自动识别并纠正常见的输入错误。
  3. 使用“拼写检查”功能，确保信函内容准确无误。

总结： 通过以上步骤，您可以在WPS中轻松地创建、编辑、发送各类信函。掌握WPS写信技巧，不仅能够提升您的办公效率，还能在商务沟通中展现专业形象。快来尝试使用WPS写信吧！