标题:WPS文档审核攻略:高效、便捷的文档审核体验
正文:
在办公环境中,文档的审核是保证文件质量的重要环节。WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的文档审核工具,帮助用户轻松完成文档的审查工作。以下是WPS如何审核文档的详细步骤,助您高效完成文档审核任务。
一、进入文档审核模式
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打开WPS文档,点击“审阅”选项卡。
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在“审阅”选项卡中,点击“审阅模式”按钮,即可进入文档审核模式。
二、添加批注
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在文档中,选中需要批注的文本。
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点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮,选择合适的批注类型(如:评论、突出显示、下划线等)。
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输入批注内容,点击“确定”即可完成批注。
三、跟踪文档变更
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在“审阅”选项卡中,点击“比较”按钮。
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选择要比较的版本,例如“当前文档”和“原始文档”,点击“比较”按钮。
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WPS会自动显示两个版本之间的差异,您可以查看并选择是否接受这些变更。
四、协作审核
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在“审阅”选项卡中,点击“共享”。
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输入共享链接,分享给其他用户进行审核。
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其他用户可以点击链接,直接在WPS中查看和编辑文档,完成审核工作。
五、总结审核结果
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在文档审核完成后,点击“审阅”选项卡中的“总结”按钮。
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WPS会自动生成一份包含所有批注和变更的总结报告。
六、接受或拒绝变更
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在“审阅”选项卡中,点击“接受”或“拒绝”按钮。
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选择需要接受或拒绝的批注或变更,WPS将自动更新文档内容。
通过以上步骤,您可以在WPS中轻松完成文档的审核工作。WPS的文档审核功能不仅方便高效,还能帮助团队协作,提高工作效率。快来试试WPS的文档审核功能,让您的办公更加得心应手吧!
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