标题:WPS文档审核攻略:高效、便捷的文档审核体验

正文:

wps如何审核文档

在办公环境中,文档的审核是保证文件质量的重要环节。WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了便捷的文档审核工具,帮助用户轻松完成文档的审查工作。以下是WPS如何审核文档的详细步骤,助您高效完成文档审核任务。

一、进入文档审核模式

  1. 打开WPS文档,点击“审阅”选项卡。

  2. 在“审阅”选项卡中,点击“审阅模式”按钮,即可进入文档审核模式。

二、添加批注

  1. 在文档中,选中需要批注的文本。

  2. 点击“审阅”选项卡中的“批注”按钮,选择合适的批注类型(如:评论、突出显示、下划线等)。

  3. 输入批注内容,点击“确定”即可完成批注。

三、跟踪文档变更

  1. 在“审阅”选项卡中,点击“比较”按钮。

  2. 选择要比较的版本,例如“当前文档”和“原始文档”,点击“比较”按钮。

  3. WPS会自动显示两个版本之间的差异,您可以查看并选择是否接受这些变更。

四、协作审核

  1. 在“审阅”选项卡中,点击“共享”。

  2. 输入共享链接,分享给其他用户进行审核。

  3. 其他用户可以点击链接,直接在WPS中查看和编辑文档,完成审核工作。

五、总结审核结果

  1. 在文档审核完成后,点击“审阅”选项卡中的“总结”按钮。

  2. WPS会自动生成一份包含所有批注和变更的总结报告。

六、接受或拒绝变更

  1. 在“审阅”选项卡中,点击“接受”或“拒绝”按钮。

  2. 选择需要接受或拒绝的批注或变更,WPS将自动更新文档内容。

通过以上步骤,您可以在WPS中轻松完成文档的审核工作。WPS的文档审核功能不仅方便高效,还能帮助团队协作,提高工作效率。快来试试WPS的文档审核功能,让您的办公更加得心应手吧!