逆向打印:WPS中的高效打印新技巧

在现代办公环境中,WPS作为一款备受欢迎的办公软件,其强大的功能得到了广大用户的认可。而在打印文档这一日常操作中,逆向打印这一功能可以让您的打印工作更加高效和有序。下面,我们就来详细了解一下WPS中的逆向打印技巧。

逆向打印wps

什么是逆向打印?

逆向打印,顾名思义,是指从文档的最后页开始打印,而不是从第一页开始。这种打印方式尤其适用于那些需要频繁翻阅文档的用户,可以大大提高工作效率。

为什么使用逆向打印?

  1. 节省时间:在查阅文档时,逆向打印可以让用户从文档的最后部分开始阅读,避免了频繁翻页的麻烦,节省了宝贵的时间。
  2. 减少纸张浪费:传统打印方式可能会因为错误或重复操作导致纸张浪费,逆向打印可以减少这种情况的发生。
  3. 保持文档整洁:在打印多页文档时,逆向打印可以确保打印出的文档整齐有序,便于整理和归档。

如何在WPS中设置逆向打印?

在WPS中设置逆向打印非常简单,以下是具体步骤:

  1. 打开WPS文档:首先,打开需要打印的WPS文档。
  2. 点击“文件”菜单:在文档顶部的菜单栏中,找到并点击“文件”。
  3. 选择“打印”选项:在弹出的菜单中,选择“打印”选项。
  4. 设置打印选项:在打印设置窗口中,找到“页面范围”选项,选择“自定义页码”。
  5. 设置起始页码:在自定义页码框中,输入文档的总页数,然后在起始页码框中输入最后一页的页码。
  6. 确认打印:完成设置后,点击“打印”按钮,即可按照逆向顺序打印文档。

总结

逆向打印是WPS中一个实用且高效的功能,它不仅能够提高打印效率,还能帮助用户节省时间和纸张。掌握这一技巧,让您的打印工作更加得心应手。赶快尝试一下逆向打印吧,体验WPS带来的便捷办公体验!