标题：WPS如何查看和利用批注功能，提升文档协作效率

导语： 在文档编辑和审阅过程中，批注功能是提高工作效率的重要工具。WPS作为一款功能强大的办公软件，内置了丰富的批注功能。本文将详细介绍如何在WPS中查看批注，并分享一些使用技巧，帮助您更好地利用这一功能。

wps如何看批注

一、WPS中查看批注的方法

  1. 打开文档：首先，在WPS中打开需要查看批注的文档。

  2. 进入批注视图：点击菜单栏中的“审阅”选项卡，然后选择“批注”下拉菜单中的“显示批注”。

  3. 查看批注：进入批注视图后，文档中会出现批注标记。鼠标点击标记，即可查看对应的批注内容。

二、WPS批注功能使用技巧

  1. 添加批注：在文档中需要添加批注的位置，点击“审阅”选项卡，然后选择“新建批注”。在弹出的批注框中输入批注内容。

  2. 修改批注：选中已有的批注，点击批注框，即可编辑批注内容。

  3. 删除批注：选中不需要的批注，点击批注框右侧的“删除”按钮，即可将其移除。

  4. 隐藏批注：在批注视图中，选中所有批注，点击批注框右侧的“隐藏”按钮，可以将批注暂时隐藏。

  5. 导出批注：将文档中的批注导出为单独的文件，方便与他人分享或存档。

  6. 批注颜色：为批注设置不同的颜色，可以帮助您快速区分不同类型的批注。

三、总结

WPS的批注功能可以帮助您在文档编辑和审阅过程中，提高协作效率。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何在WPS中查看和利用批注功能。在实际使用过程中，结合自己的需求，灵活运用批注技巧，让您的办公工作更加得心应手。