近日,市档案馆开展了“优化查档流程·提升服务内涵”活动,以满足群众查档需求为出发点,以群众满意为落脚点,不断提升档案服务能力和水平。

  市档案馆优化查档时间,中午午休时间安排工作人员值班,下午下班后尚未查完的档案资料,可视情况提供延时查档服务。双休日及法定节假日,实行电话咨询、预约查档时间制度。优化查档方式,现场查档可直接到档案查阅室免费查阅,预约查档可在非工作日拨打咨询电话预约查档时间,网上查档可登录山东省档案查询利用平台,查阅开放档案、政府公开信息,为利用者提供摘抄、复制、出具证明等服务。

  为进一步优化查档环境,市档案馆在查阅室设置了《滕州市档案馆查档人员体温记录表》《档案查阅登记表》《滕州市档案馆查档服务满意度调查问卷》和《档案利用效果登记表》,积极改进服务质量,提高服务水平,更好地满足群众和单位错峰查档需求,优化档案查阅利用工作,让办事有速度,让服务有温度。