为进一步提高档案管理水平,老山林场积极适应新形势下档案管理工作的新要求,坚持创新档案管理机制,不断优化提升服务能力。

  一是完善档案管理制度。以档案法为准绳,不断完善档案保管、鉴定、销毁、保密等相关制度,确保档案管理人员在档案材料收集、整理、立卷、借阅、移交、销毁等环节有章可循,不断使档案管理工作规范化和制度化。

  二是提升人员综合素质。明确一名专职人员从事档案管理工作,保证专职人员政治素质高、思想作风好、工作作风实。不定期组织档案管理人员参加形式多样的学习培训,加强对归档范围、保存期限等规定的熟练掌握,有效提升档案管理人员软实力。

  三是明晰档案管理流程。制定档案管理计划,对每项入档资料及时进行收集、整理、归档,分类标识、分别组卷,确保归档文件资料原貌性、真实性。探索数字档案管理,切实履行收发、借阅、移交等各个环节的登记手续,强化档案服务功能。

  四是加强硬件配套建设。及时补充硬件设备,定期对档案室配套的空调、除湿机、灭火器等设施进行检修,确保达到防火、防虫、防潮的“三防”要求,努力使档案储存条件达到专业化水平,保障档案资料安全。