标题:WPS文档批注显示全攻略:轻松掌握批注查看技巧

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wps批注怎么显示

在WPS文档编辑过程中,批注功能可以帮助我们方便地标注、评论和交流文档内容。那么,如何设置WPS批注显示呢?以下将为您详细讲解如何在WPS中查看和管理批注。

一、WPS批注显示方法

  1. 打开WPS文档,点击“审阅”选项卡。

  2. 在“审阅”选项卡下,找到“批注”组,点击“显示/隐藏批注”。

  3. 在弹出的下拉菜单中,选择“显示所有批注”,即可在文档中显示所有批注。

二、设置批注显示状态

  1. 在“审阅”选项卡下,点击“批注”组中的“显示/隐藏批注”按钮。

  2. 在弹出的下拉菜单中,根据需要选择“只显示我的批注”、“只显示其他人批注”或“显示所有批注”。

  3. 如果需要隐藏某些批注,可以选择“隐藏”选项,然后在弹出的列表中选择要隐藏的批注。

三、查看和编辑批注

  1. 在文档中,点击任意一个批注,即可打开批注内容。

  2. 若要编辑批注,选中批注内容后,即可进行修改。

  3. 如果需要删除批注,选中批注后,按Delete键即可。

四、批注显示设置

  1. 在“审阅”选项卡下,点击“批注”组中的“批注显示设置”。

  2. 在弹出的对话框中,可以设置批注的显示颜色、字体大小、批注边框等。

五、总结

通过以上步骤,您可以在WPS文档中轻松查看和管理批注。熟练运用批注功能,将有助于提高文档编辑效率和团队协作质量。希望本文对您有所帮助!