标题：WPS插入自定义短语：提升办公效率的得力助手

摘要：在WPS文档编辑过程中，重复输入相同的文字或段落无疑会降低工作效率。本文将详细介绍如何在WPS中插入自定义短语，让您的工作更加便捷高效。

wps插入自定义短语

一、自定义短语的意义

在办公过程中，我们经常会遇到需要反复输入相同的文字或段落，如公司名称、地址、联系方式等。这些内容虽然简单，但重复输入会浪费大量时间。WPS自定义短语功能可以帮助我们将这些常用内容预设为短语，从而在需要时快速插入，极大地提升办公效率。

二、如何在WPS中插入自定义短语

  1. 打开WPS文档，点击“工具”菜单，选择“自定义短语”。

  2. 在弹出的“自定义短语”窗口中，点击“添加”按钮。

  3. 在“请输入短语”文本框中输入您需要自定义的短语内容，如“公司名称”。

  4. 在“请输入对应的快捷键”文本框中设置一个易于记忆的快捷键，如“Ctrl+Shift+C”。

  5. 点击“确定”按钮，自定义短语就设置成功了。

三、使用自定义短语

  1. 在WPS文档中，将光标定位到需要插入自定义短语的位置。

  2. 按下您设置的快捷键（例如Ctrl+Shift+C），即可快速插入自定义短语“公司名称”。

  3. 如果您需要修改自定义短语，可以在“自定义短语”窗口中找到相应的短语，进行编辑或删除操作。

四、总结

WPS插入自定义短语功能，可以让您在办公过程中快速插入常用内容，节省大量时间。通过本文的介绍，相信您已经掌握了如何在WPS中设置和使用自定义短语。赶快试试这个功能，让您的办公生活更加便捷高效吧！