标题：WPS文档中如何显示和使用备注——轻松提升工作效率

正文：

wps怎么显示备注

在现代办公软件中，WPS是一款备受欢迎的文字处理工具。它不仅具备强大的文档编辑功能，还提供了丰富的辅助功能，如备注。备注是文档中用于附加注释、提示或额外信息的工具，尤其在撰写报告、论文或复杂文档时，备注功能显得尤为重要。那么，如何在WPS中显示备注呢？以下将详细介绍操作步骤。

一、打开WPS文档

首先，打开您需要编辑的WPS文档。如果还没有文档，可以创建一个新的空白文档开始。

二、插入备注

  1. 将光标定位到需要添加备注的位置。
  2. 点击“审阅”菜单，在弹出的菜单中选择“备注”。
  3. 在下拉菜单中，选择“插入备注”或直接点击“插入”按钮。

三、编辑备注

  1. 在插入备注后，会看到一个注释框出现在文档中，这是备注的内容区域。
  2. 双击注释框，即可进入编辑状态，您可以在其中输入任何需要的注释信息。
  3. 编辑完成后，点击注释框外部任意位置即可退出编辑模式。

四、显示和隐藏备注

  1. 要显示或隐藏文档中的所有备注，可以在“审阅”菜单中找到“显示/隐藏备注”选项。
  2. 选择“显示备注”或“隐藏备注”，即可控制备注的显示状态。

五、其他备注操作

  1. 删除备注：选中需要删除的备注，按键盘上的“Delete”键即可。
  2. 移动备注：选中备注，按住鼠标左键拖动至新的位置。
  3. 修改备注格式：选中备注，可以通过“格式刷”或“字体”等工具对备注的字体、字号、颜色等进行调整。

总结：

通过以上步骤，您可以在WPS文档中轻松地显示和使用备注。合理利用备注功能，不仅可以提高文档的可读性和易理解性，还能在团队协作中方便地进行交流和沟通。赶快尝试一下，让WPS成为您办公的好帮手吧！