标题:WPS审阅设置:轻松掌握文档审阅技巧
在当今这个信息时代,文档审阅已经成为工作中不可或缺的一部分。而WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的审阅设置,可以帮助我们更好地完成文档审阅工作。本文将为您详细介绍WPS审阅设置,让您轻松掌握文档审阅技巧。
一、打开审阅功能
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打开WPS文档,点击“审阅”菜单,选择“审阅”或“审阅视图”即可进入审阅模式。
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您也可以按快捷键“Ctrl+Shift+E”快速进入审阅模式。
二、添加批注
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在审阅模式下,将光标定位到需要添加批注的位置。
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点击“审阅”菜单,选择“插入批注”,然后输入批注内容。
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批注将以气泡形式显示在文档中,方便审阅者查看。
三、插入修订
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在审阅模式下,选中需要修改的文本内容。
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点击“审阅”菜单,选择“修订”或“插入修订”,然后进行修改。
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修改后的文本将以不同颜色显示,方便审阅者区分。
四、查看审阅者
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点击“审阅”菜单,选择“审阅者”,可以查看文档中的所有审阅者。
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在“审阅者”列表中,可以查看每个审阅者的批注和修订。
五、接受或拒绝修订
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在审阅模式下,选中需要接受的修订。
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点击“审阅”菜单,选择“接受修订”或“拒绝修订”,即可完成修订的接受或拒绝。
六、保存审阅结果
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完成审阅后,点击“审阅”菜单,选择“保存审阅结果”。
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在弹出的对话框中,选择保存位置和文件名,点击“保存”即可。
总结
WPS审阅设置功能丰富,可以帮助我们轻松完成文档审阅工作。掌握这些技巧,将使您的办公效率大大提高。赶快试试吧!
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