标题:WPS审阅设置:轻松掌握文档审阅技巧

在当今这个信息时代,文档审阅已经成为工作中不可或缺的一部分。而WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了丰富的审阅设置,可以帮助我们更好地完成文档审阅工作。本文将为您详细介绍WPS审阅设置,让您轻松掌握文档审阅技巧。

wps审阅设置

一、打开审阅功能

  1. 打开WPS文档,点击“审阅”菜单,选择“审阅”或“审阅视图”即可进入审阅模式。

  2. 您也可以按快捷键“Ctrl+Shift+E”快速进入审阅模式。

二、添加批注

  1. 在审阅模式下,将光标定位到需要添加批注的位置。

  2. 点击“审阅”菜单,选择“插入批注”,然后输入批注内容。

  3. 批注将以气泡形式显示在文档中,方便审阅者查看。

三、插入修订

  1. 在审阅模式下,选中需要修改的文本内容。

  2. 点击“审阅”菜单,选择“修订”或“插入修订”,然后进行修改。

  3. 修改后的文本将以不同颜色显示,方便审阅者区分。

四、查看审阅者

  1. 点击“审阅”菜单,选择“审阅者”,可以查看文档中的所有审阅者。

  2. 在“审阅者”列表中,可以查看每个审阅者的批注和修订。

五、接受或拒绝修订

  1. 在审阅模式下,选中需要接受的修订。

  2. 点击“审阅”菜单,选择“接受修订”或“拒绝修订”,即可完成修订的接受或拒绝。

六、保存审阅结果

  1. 完成审阅后,点击“审阅”菜单,选择“保存审阅结果”。

  2. 在弹出的对话框中,选择保存位置和文件名,点击“保存”即可。

总结

WPS审阅设置功能丰富,可以帮助我们轻松完成文档审阅工作。掌握这些技巧,将使您的办公效率大大提高。赶快试试吧!