WPS签章教程：轻松实现电子文档的权威认证

在数字化办公日益普及的今天，电子签名和签章成为确保文件真实性和合法性的重要手段。WPS作为一款功能强大的办公软件，内置了便捷的电子签章功能，让用户无需额外安装插件，即可在文档中添加权威的电子签章。下面，就让我们一起学习如何使用WPS添加电子签章。

一、准备工作

在开始操作之前，请确保您的电脑已安装WPS办公软件的最新版本。同时，您还需要一个有效的电子签章证书，可以通过专业的签章服务提供商获取。

wps签章教程

二、添加电子签章

  1. 打开文档：打开您需要添加签章的WPS文档。

  2. 插入签章：点击“插入”菜单，选择“电子签章”。

  3. 选择签章类型：在弹出的窗口中，您可以选择“在线签章”或“本地签章”。

    • 在线签章：需要您拥有一个在线签章服务账户，选择该选项后，输入您的账户信息，即可在线添加签章。
    • 本地签章：选择该选项后，您需要选择已经安装在本地的电子签章证书，然后进行签章操作。

  4. 设置签章位置：在文档中拖动鼠标，选择签章放置的位置。

  5. 完成签章：确认签章设置无误后，点击“确定”或“应用”按钮，即可完成签章操作。

三、使用说明

  • 在线签章：使用在线签章时，确保您的网络连接稳定，且账户信息正确无误。
  • 本地签章：使用本地签章时，请确保您的电子签章证书未被损坏或过期。

四、注意事项

  • 在添加电子签章前，请确保文档内容准确无误，避免因签章后无法修改而造成不必要的麻烦。
  • 使用电子签章时，请遵守相关法律法规，确保签章的合法性和有效性。

通过以上步骤，您就可以在WPS文档中轻松添加电子签章，提升文档的权威性和可信度。现在就动手试试吧！