wps 每页小计

标题：WPS表格“每页小计”功能详解：高效处理数据的新助手

导语： 在文档处理中，尤其是涉及到大量数据分析和统计时，WPS表格的“每页小计”功能无疑是一个强大的助手。本文将详细介绍WPS表格中“每页小计”的使用方法，帮助用户轻松应对复杂的数据处理任务。

正文：

一、什么是“每页小计”？

“每页小计”是WPS表格中的一个高级功能，它允许用户在打印或预览文档时，对表格中的数据进行分页小计。这意味着在每个页面中，用户可以自动计算出特定列或行的总计、平均值、最大值、最小值等统计信息。

二、如何使用“每页小计”？

1. 打开WPS表格，将数据准备好。

2. 选择要应用“每页小计”的列或行。例如，如果我们想按月份对销售额进行小计，就需要选中月份所在的列。

3. 点击“开始”选项卡中的“每页小计”按钮，或者在“数据”选项卡中找到“每页小计”功能。

4. 弹出的对话框中，你可以设置小计的方式，如“求和”、“平均值”、“计数”等。

5. 在“分页依据”区域，选择分页的基础，例如按月份或按行。

6. 点击“确定”，WPS表格会自动在每页的开始处插入一个小计行或列。

7. 如果需要调整小计的位置或格式，可以双击小计行或列，进入编辑状态。

三、“每页小计”的优势

1. 提高效率：无需手动计算每页的数据总和，节省了大量时间和精力。

2. 便于阅读：在打印或预览文档时，每页的小计信息一目了然，方便快速了解数据概览。

3. 数据分析：通过“每页小计”，可以轻松地分析数据趋势，为决策提供依据。

四、总结

WPS表格的“每页小计”功能是数据处理过程中的得力助手。通过简单的操作，用户可以轻松实现数据的分页统计，极大地提高了工作效率。学会使用这一功能，对于经常需要处理大量数据的用户来说，无疑是一个巨大的帮助。

结语： 掌握WPS表格的“每页小计”功能，让数据处理变得更加轻松高效。无论是在日常工作中还是学术研究中，这一功能都能为用户提供便捷的数据分析支持。赶快试试吧，让WPS表格成为你数据处理的好帮手！