标题:WPS轻松汇总名字:高效管理联系人信息的秘诀
导语:在日常生活中,我们经常需要处理大量的联系人信息,如何将这些名字进行有效汇总和分类,成为了许多人关心的问题。本文将为您详细介绍如何使用WPS表格进行名字的汇总,让您轻松管理联系人信息。
一、准备工作
- 打开WPS表格,新建一个工作表。
- 在工作表的A列输入联系人的名字,B列可以用来输入其他相关信息,如电话、邮箱等。
二、名字汇总步骤
- 选择A列中包含名字的单元格区域。
- 点击“数据”菜单,选择“排序”。
- 在“排序”窗口中,选择“主要关键字”为“列A”,然后选择“排序依据”为“文本”,并设置“升序”或“降序”,点击“确定”。
- 此时,名字会按照字母顺序排列。
三、筛选重复名字
- 在排序后的表格中,选中A列。
- 点击“数据”菜单,选择“高级”。
- 在“高级筛选”窗口中,选择“将筛选的结果复制到其他位置”,然后点击“确定”。
- 在弹出的对话框中,选择将筛选结果复制到“现有工作表”的哪个位置,然后点击“确定”。
- 在“复制到”位置选择一个空白区域,WPS表格会自动筛选出重复的名字。
四、保存汇总结果
- 在完成名字汇总和筛选后,点击“文件”菜单,选择“另存为”。
- 在“另存为”对话框中,选择合适的文件格式(如.xlsx),然后点击“保存”。
总结:
使用WPS表格进行名字汇总,不仅可以帮助我们快速、准确地整理联系人信息,还能节省大量时间。通过以上步骤,您可以在WPS中轻松实现名字的汇总,让您的联系人信息井井有条。赶快试试吧!
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