标题：WPS格式缩小技巧，轻松优化文件大小

随着信息时代的飞速发展，我们每天都在处理大量的文档。在这些文档中，WPS格式文件因其强大的功能和兼容性，成为许多用户的首选。然而，WPS格式文件有时会占用较大的存储空间。今天，就让我们一起来了解一下如何缩小WPS格式文件的大小，轻松优化文件存储。

wps 格式缩小

一、减少图片和图形的大小

  1. 在WPS中打开文档，选中图片或图形。
  2. 点击“图片工具”中的“图片格式”选项卡。
  3. 在“调整大小”组中，将“宽度”和“高度”的百分比调整为小于100%。
  4. 点击“应用”按钮，图片和图形的大小将缩小。

二、使用WPS压缩功能

  1. 在WPS中打开文档，点击“文件”菜单。
  2. 选择“压缩文档”，进入压缩设置界面。
  3. 在“压缩方式”下拉菜单中选择“压缩到最小文件大小”。
  4. 点击“确定”按钮，WPS将自动对文档进行压缩。

三、删除不必要的格式和内容

  1. 在WPS中打开文档，仔细检查是否有不必要的格式和内容。
  2. 删除不必要的格式和内容，如多余的空格、注释等。
  3. 保存文档，文件大小将有所减小。

四、优化表格

  1. 在WPS中打开文档，选中表格。
  2. 点击“表格工具”中的“设计”选项卡。
  3. 在“表格样式”组中，选择一个简洁的表格样式。
  4. 点击“应用”按钮，表格外观将得到优化，同时减小文件大小。

五、使用WPS在线存储

  1. 在WPS中打开文档，点击“文件”菜单。
  2. 选择“在线存储”，进入在线存储界面。
  3. 点击“上传文档”，将文档上传至WPS在线存储。
  4. 在线存储的文档将自动进行压缩，减少文件大小。

总结：

通过以上方法，我们可以轻松缩小WPS格式文件的大小，优化文件存储。在实际操作中，根据文件内容和需求选择合适的方法进行优化。这样，我们就能在保证文件质量的前提下，节省存储空间，提高工作效率。