标题:WPS中Guests功能详解:轻松管理会议与协作

导语:WPS作为一款功能强大的办公软件,不仅拥有丰富的文档编辑功能,还提供了便捷的会议协作工具——Guests。本文将为您详细介绍WPS中Guests功能的使用方法,帮助您轻松管理会议与协作。

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一、什么是WPS中的Guests功能?

WPS中的Guests功能是一种在线会议协作工具,允许用户邀请外部人员参与会议,实现跨地域、跨团队的沟通与协作。通过使用Guests功能,您可以轻松创建会议、邀请参会者、实时共享文件,以及进行视频、语音通话等。

二、如何使用WPS中的Guests功能?

  1. 创建会议

在WPS中,点击“协作”选项卡,选择“Guests”按钮,进入Guests界面。在“创建会议”页面,填写会议名称、时间等信息,点击“创建”按钮即可。

  1. 邀请参会者

创建会议后,您可以邀请外部人员参会。在Guests界面,点击“邀请参会者”按钮,输入参会者的邮箱地址,即可发送会议邀请。

  1. 分享文件

在会议中,您可以通过Guests功能实时分享文件。在会议界面,点击“文件”按钮,选择要分享的文件,即可将文件发送给所有参会者。

  1. 视频通话与语音通话

WPS的Guests功能支持视频通话和语音通话。在会议界面,点击“视频”或“音频”按钮,即可开始视频通话或语音通话。

三、WPS Guests功能的优点

  1. 跨平台使用:WPS Guests功能支持Windows、Mac、Android和iOS等多个平台,方便用户在不同设备上使用。

  2. 便捷的会议管理:通过Guests功能,您可以轻松创建、邀请参会者、分享文件,实现高效的会议管理。

  3. 安全可靠:WPS Guests功能采用加密技术,确保会议数据的安全性和隐私性。

  4. 免费使用:WPS Guests功能免费提供给用户使用,无需额外付费。

总结:WPS中的Guests功能是一款实用的会议协作工具,能够帮助用户轻松管理会议与协作。通过本文的介绍,相信您已经对WPS Guests功能有了深入了解。快来尝试使用吧,让您的团队协作更加高效!