标题:WPS文档如何设置访问权限:轻松关闭文件访问,保护您的隐私

在当今信息时代,保护个人或企业文档的访问权限显得尤为重要。WPS是一款功能强大的办公软件,支持多种文档格式的编辑和查看。以下将详细介绍如何在WPS中设置访问权限,以关闭文件访问,保护您的隐私。

wps怎么关闭访问

一、进入WPS文档设置

  1. 打开WPS软件,点击“文件”菜单,选择“打开”,选择您需要设置访问权限的文档。

  2. 在弹出的“打开”窗口中,点击“打开”按钮,文档将正常打开。

二、设置访问权限

  1. 在WPS文档编辑状态下,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

  2. 在弹出的“另存为”窗口中,点击“工具”按钮,选择“安全选项”。

  3. 在“安全选项”窗口中,勾选“设置文件权限”,然后点击“确定”。

  4. 在弹出的“设置文件权限”窗口中,勾选“允许所有用户访问此文件”,然后点击“确定”。

  5. 在“设置文件权限”窗口中,点击“高级”按钮。

  6. 在弹出的“高级安全设置”窗口中,点击“编辑”按钮。

  7. 在弹出的“编辑用户或组”窗口中,选择“添加”,输入“Everyone”,然后点击“检查名称”按钮。

  8. 在“权限项目”窗口中,勾选“拒绝”选项,然后选择“完全控制”,点击“确定”。

  9. 在“高级安全设置”窗口中,点击“确定”。

  10. 在“设置文件权限”窗口中,点击“确定”。

  11. 在“另存为”窗口中,点击“保存”。

三、验证访问权限

  1. 打开WPS软件,点击“文件”菜单,选择“打开”。

  2. 在弹出的“打开”窗口中,选择您已设置访问权限的文档。

  3. 在弹出的“密码保护”窗口中,输入您设置的密码(如果没有设置密码,则直接打开文档)。

通过以上步骤,您已成功在WPS中设置访问权限,关闭文件访问,保护了您的隐私。在使用WPS处理敏感文档时,请务必设置访问权限,以免泄露重要信息。