标题:WPS文档压大小:轻松掌握文件压缩技巧

导语:随着办公文件的日益增多,文件大小成为许多人关注的焦点。WPS作为一款功能强大的办公软件,提供了多种文档压缩方法,帮助用户轻松管理文件大小。本文将详细介绍如何在WPS中压缩文档,让您的文件更小巧、传输更便捷。

wps怎么压

一、WPS文档压缩方法

  1. 使用“文件属性”压缩

步骤如下:

(1)打开WPS文档,点击“文件”菜单,选择“文件属性”。

(2)在弹出的窗口中,切换到“高级”选项卡。

(3)勾选“压缩图片”和“压缩文件大小”选项。

(4)点击“确定”保存设置。

  1. 使用“另存为”压缩

步骤如下:

(1)打开WPS文档,点击“文件”菜单,选择“另存为”。

(2)在弹出的窗口中,选择保存路径。

(3)在“保存类型”下拉菜单中选择“WPS文档(.wps)”或“纯文本(.txt)”等格式。

(4)点击“选项”,在弹出的窗口中勾选“压缩图片”和“压缩文件大小”选项。

(5)点击“确定”保存设置。

二、WPS文档压缩技巧

  1. 选择合适的压缩比例:在压缩图片时,可根据需要选择不同的压缩比例。压缩比例越高,图片质量越低,文件大小越小。

  2. 关闭文档中的水印:在保存文档前,可关闭文档中的水印,以减小文件大小。

  3. 删除不必要的格式和内容:在保存文档前,删除不必要的格式和内容,如空行、注释等,以减小文件大小。

  4. 使用PDF格式:将WPS文档另存为PDF格式,可以进一步减小文件大小。

总结:

在WPS中压缩文档是一件简单的事情,通过以上方法,您可以轻松减小文件大小,提高文件传输效率。掌握这些技巧,让您在办公生活中更加得心应手。