wps怎么只能接收批注

WPS如何设置仅接收批注功能：让协作更高效

在团队协作中，WPS作为一款优秀的办公软件，其批注功能极大地方便了文档的审阅和修改。然而，有时候我们可能只想接收批注而不希望直接修改文档内容。本文将为您详细介绍如何在WPS中设置仅接收批注功能，让您的协作更加高效。

1. 打开WPS文档

首先，打开您需要在WPS中审阅的文档。

2. 进入审阅模式

点击WPS顶部的“审阅”选项卡，您会看到一系列审阅工具，如批注、拼写检查等。

3. 选择“批注”工具

在“审阅”选项卡中，找到“批注”工具，点击它，您会看到几种不同的批注类型，如文本框、标记等。

4. 添加批注

在文档中，您可以点击并拖动鼠标来添加文本框，然后输入您的批注内容。或者，您也可以直接点击“批注”工具栏中的“添加批注”按钮，在弹出的窗口中输入批注内容。

5. 设置仅接收批注

为了确保其他人只能添加批注而不能直接修改文档内容，您需要进行以下设置：

• 打开“文件”菜单，选择“选项”。
• 在弹出的“WPS选项”窗口中，选择“审阅”选项卡。
• 在“审阅权限”部分，勾选“仅允许审阅者添加批注”复选框。
• 点击“确定”保存设置。

6. 分享文档

设置完成后，您可以放心地将文档分享给团队成员。他们只能在文档中添加批注，而无法直接修改内容。

7. 查看批注

当其他人在文档中添加了批注后，您可以在WPS中查看这些批注。点击文档中的批注，即可看到他人的意见和建议。

通过以上步骤，您就可以在WPS中设置仅接收批注功能，让您的团队协作更加高效。这不仅能够保护文档的原始内容，还能促进团队成员之间的沟通和讨论，共同提升工作效率。